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Créer un processus est facile. Le maintenir cohérent après des années d’évolution est beaucoup plus difficile.
OpusCognita centralise la cartographie des processus, les procédures et la connaissance opérationnelle.
Modélisez les processus à l’aide de diagrammes BPMN structurés et enrichissez les activités de documentation opérationnelle. Le XML BPMN, les étapes et leurs responsables, ainsi que la documentation associée aux éléments du diagramme sont conservés.
Chaque évolution du diagramme peut créer une nouvelle version. L’historique est conservé et une ancienne version peut être restaurée sans détruire les versions ultérieures.
Créez un processus de référence, puis adaptez-le aux différentes unités, clients ou contextes. Lorsqu’un maître évolue, OpusCognita peut propager les changements vers ses dérivés tout en préservant les adaptations locales autorisées.
Reliez processus, activités, procédures et documents de connaissance pour passer naturellement du quoi au comment. Les procédures peuvent être rattachées aux processus parents et organisées en hiérarchie.
Un maître, des dérivés adaptés
Documentez une fois. Adaptez intelligemment. Faites évoluer durablement.
